DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14451 20 de diciembre, 2013 DCA-3304 Licenciada Yamileth Venegas Gutiérrez Unidad de Contrataciones Imprenta Nacional Fax: 2296-7011 Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato, y su adenda de fecha 29 de noviembre de 2013, suscrito entre la Imprenta Nacional y la firma Sommerus Sociedad Anónima, derivado de la Licitación Pública No.2013LN-000101-99999 para la adquisición de “Equipo de corte totalmente automático con todos sus periféricos”, por un monto de $280.000 ( doscientos ochenta mil dólares). Damos respuesta a su oficio PI-339-2013 de 31 de octubre de 2013, complementado a solicitud nuestra por medio del oficio PI-397-2013 de 02 de diciembre del presente año, mediante los cuales se solicita el refrendo al contrato y a su adenda de fecha 29 de noviembre de 2013. Los documentos contractuales fueron suscritos entre la Imprenta Nacional y la empresa Sommerus Sociedad Anónima derivado de la Licitación Pública No.2013LN-000101-99999 para la adquisición de equipo de corte totalmente automático con todos sus periféricos. El monto del contrato asciende a $280.000,00 (doscientos ochenta mil dólares exactos). Sobre el particular, es menester señalar que una vez efectuado el estudio de rigor, según lo dispuesto en los artículos 8 y 13 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se concluye que el procedimiento efectuado se apega a las normas de contratación administrativa, en virtud de lo cual se procede a otorgar el refrendo de mérito a los documentos contractuales de cita, con fundamento en: a) El oficio “Análisis Integral de Contratación Administrativa, Licitación Pública N°2013LN- 000101-99999”, sin número y fecha emitido por la Proveeduría Institucional de la Imprenta Nacional indica: “Efectuados los respectivos análisis, por parte de l ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 06170 21 de junio, 2013 DCA-1411 Licenciada Yamileth Venegas G. Unidad de Contrataciones Departamento de Proveeduría IMPRENTA NACIONAL Estimada señora: Asunto: Aprobación del contrato para cambio de piso, techo, cielo raso y repellos al edificio de la Imprenta Nacional, sucrito entre la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional y el consorcio conformado por German Gonzalo Sánchez Mora, Marco Aurelio Montealegre Guillén y la empresa Constructora Contek S.A. por un monto total de doscientos noventa y dos millones cuatrocientos noventa y cuatro mil setecientos ochenta y seis colones con noventa céntimos (¢292.494.786,90). Producto de la Licitación Pública 2012LN-000112-99999. Damos respuesta a su oficio PI-128-2013 de fecha 14 de mayo del año en curso, complementado con el oficio PI-166-2013 del 14 de junio último, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo un contrato para el cambio de piso, techo, cielo raso y repellos al edificio de la Imprenta Nacional, suscrito entre la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional y el consorcio conformado por German Gonzalo Sánchez Mora, Marco Aurelio Montealegre Guillén y Constructora Contek S.A., por un monto total de doscientos noventa y dos millones cuatrocientos noventa y cuatro mil setecientos ochenta y seis colones con noventa céntimos (¢292.494.786,90). Dicha contratación es producto de la Licitación Pública 2012LN- 000112-99999. Una vez analizados los documentos aportados, y con fundamento en el acuerdo de adjudicación emitido por la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional en la sesión No.12 celebrada el 8 de abril del 2013, esta División procede a devolver el citado contrato con el refrendo correspondiente. No obstante se ha concedido el refrendo, deberá ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04030 25 de abril de 2013 DCA-0919 Licenciada Yamileth Venegas Gutiérrez Unidad Contrataciones Junta Administrativa de la Imprenta Nacional Fax: 2296-7011 Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato 2013-000002-00 suscrito entre la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional y el Consorcio conformado por GBSYS S.A., y Tecapro de Costa Rica S.A., adquisición, desarrollo, implementación, adaptación y puesta en marcha de un conjunto de sistemas integrados, por un monto de US$900.212, según Licitación Pública 2012LN-000144-99999. Nos referimos a su oficio PI-563-2013 del 22 de abril del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor de conformidad con lo establecido en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, esta División otorga el refrendo correspondiente al contrato de marras, bajo los siguientes comentarios y condiciones: I. Antecedentes. De conformidad con el expediente aportado, se comprueba que constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1) La Junta Administrativa de la Imprenta Nacional, en el acuerdo 6147-12-2012, adoptado en la sesión ordinaria 45 del 14 de diciembre de 2012, adjudicó la presente licitación pública al Consorcio conformado por GBSYS S.A., y Tecapro de Costa Rica S.A., por un monto de US$900.212. Lo anterior visible al folio 374 del expediente administrativo, y su comunicación mediante aviso publicado en La Gaceta 247 del 21 de diciembre de 2012. El acto de adjudicación no fue apelado, razón por la cual a la fecha se encuentra firme. 2) Con vista del folio 568 del expediente administrativo, se hace constar en la certificación de contenido presupuestario, que se cuenta con los recursos necesarios para afrontar las erogaciones que demande la p ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12747 26 de noviembre, 2012 DCA-2842 Licenciada Yamileth Venegas G Encargada Unidad de Contrataciones Imprenta Nacional Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato para la compra de máquina de coleccionado, grapado y refilado, suscrito entre la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional y Didigraf Sociedad Anónima y la empresa Muller Martini Marketing AG. Licitación Pública N° 2012LN-000091-99999. Damos respuesta a su oficio PI-480-2012 de 30 de octubre de 2012, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación, el contrato suscrito entre la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional y Didigraf Sociedad Anónima / Muller Martini Marketing AG. El objeto contractual es la compra de máquina de coleccionado, grapado y refilado. Licitación Pública N° 2012LN-000091-99999. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación al contrato de marras, condicionado a que: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración verificar el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de la contratación, para ello deberá contar con el recurso humano calificado. 2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” 3) Deberá contarse con la disponibilidad presupuestaria suficiente y disponible para hacer frente a las obligaciones que se generen como producto de la contratación que se aprueba. Certificación presupuestaria emitida por la licenciada Energivia Sánchez Brenes, encargada de Contabilidad y Presupuesto ( ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 10044 28 de setiembre de 2012 DCA-2310 Señora Yamileth Venegas G. Unidad de Contrataciones IMPRENTA NACIONAL Estimada señora: Asunto: Aprobación condicionada al Contrato para la Compra de Papel Bond 60 gramos, suscrito entre la Junta Administrativa Imprenta Nacional y la empresa Compañía Americana de Papel Plástico y Afines CAPPA S.A. por la suma de $391.680, (trescientos noventa y un mil seiscientos ochenta dólares)( Licitación Pública N° 2012LN-000079-9999. Nos referimos a sus oficios N° PI-349-2012 del 11 de setiembre del 2012, mediante el cual solicita refrendo al Contrato para la Compra de Papel Bond 60 gramos, suscrito entre la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional y la empresa Compañía Americana de Papel Plástico y Afines CAPPA S.A. por la suma de $391.680, trescientos noventa y un mil seiscientos ochenta dólares) Licitación Pública N° 2012LN-000079-9999 Sobre el particular, es menester señalar que una vez efectuado el estudio de rigor, según lo dispuesto en los artículos 8 y 13 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se concluye que el procedimiento efectuado se apega a las normas de contratación administrativa, en virtud de lo cual se procede a otorgar el refrendo de mérito a los documentos contractuales de cita, con fundamento en: a) El estudio legal de la Licitación Pública N° 2012LN-000079-9999 en el cual concluyen que la oferta presentada por parte de la empresa Compañía Americana de Papel Plástico y Afines CAPPA S.A. es legalmente admisible (ver folios que van del 119 al 121 del expediente administrativo). b) El Estudio Técnico, en el que se recomienda adjudicar a la empresa Compañía Americana de Papel Plástico y Afines CAPPA S.A. es legalmente admisible. (ver folios que van del 97 al 115 del expediente administrativo ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 04161 09 de mayo de 2012 DCA-1079 Señor Melvin Laines Castro Director Dirección Ejecutiva Asamblea Legislativa Estimado Señor: Asunto: Se deniega el refrendo al contrato n° 03-2012 para la Restauración y Reforzamiento del Edificio Castillo Azul de la Asamblea Legislativa, suscrito entre la Asamblea Legislativa de Costa Rica y RyS Consultores, Licitación Pública número 2011LN-000002-01, por un monto ¢193.548.466.00. Damos respuesta a los oficios número D.P. 0876-04-2012 de fecha 20 de abril de 2012, mediante el cual solicita a este órgano contralor el refrendo al contrato detallado en el asunto, gestión que se ampara en los artículos 184 de la Constitución Política y en el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. I. Criterio del Despacho Una vez analizado el expediente de la respectiva contratación, de conformidad con lo establecido en el artículo 3 inciso 1) del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, reformado mediante resolución número R-DC-31-2012 de las trece horas del siete de marzo de dos mil doce, este Despacho deniega el refrendo contralor al contrato antes detallado, en vista que el contrato remitido para refrendo se encuentra excluido de este trámite. Dicho numeral en lo que interesa establece lo siguiente: “Artículo 3°-Contratos administrativos sujetos al refrendo. Se requerirá el refrendo en los siguientes casos: 1) Todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento de licitación pública, en el tanto el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública del estrato superior inmediato de aquel en el que se encuentra ubicada la Administración contratante, según lo establecido en el artículo 27 de la Ley de Contratación Administrat ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03195 06 de abril, 2011 DCA-0931 Señora Yamileth Venegas Gutiérrez Encargada de licitaciones Departamento de Proveeduría Imprenta Nacional Fax:22-96-70-11 Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato y adenda suscrita el 30 de marzo de 2011, para la “Compra de papeles y cartulinas”, suscritos entre la Imprenta Nacional y la firma Compañía Americana Papel Plástico y Afines CAPPA Sociedad Anónima, producto de la Licitación Pública N°2010LN-000002-99999 Damos respuesta a su oficio de fecha 24 de febrero de 2011, complementado a solicitud de este Despacho por oficio N°PI-131-2011 de 30 de marzo del presente año, mediante el cual remite para su estudio y eventual aprobación, el contrato y adenda, suscritos entre la Imprenta Nacional y la firma Compañía Americana Papel Plástico y Afines CAPPA Sociedad Anónima, Licitación Pública N°2010LN-000002-99999. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación al contrato de indicado y su adenda de fecha 30 de marzo de 2011, condicionados a que: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración verificar el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de la contratación, para ello deberá contar con el recurso humano calificado que verifique el ajuste del bien entregado a lo señalado en el cartel y lo ofertado, de previo a realizar la recepción definitiva. 2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” 2 3) Deberá contarse con la disponibilidad presupuestaria suficiente y d ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12960 23 de diciembre de 2010 DCA-1015 Señora Yamileth Venegas G. Encargada licitaciones IMPRENTA NACIONAL Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al Contrato para la Compra de Papel Bond 60 gramos, suscrito entre la Junta Administrativa Imprenta Nacional y la empresa PACASA DEL NORTE S.A. Licitación Pública N° 2010LN-000001-9999. Nos referimos a sus oficios N° PI-368-2010 del 2 de diciembre del 2010 y N° PI-381-2010 del 17 de diciembre del 2010, mediante los cuales solicita y brinda información adicional, respecto al Contrato para la Compra de Papel Bond 60 gramos, suscrito entre la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional y la empresa PACASA DEL NORTE S.A. Una vez analizado el expediente de la respectiva contratación según lo establecido por el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública sobre los alcances del análisis de los contratos, se devuelve el contrato de mérito debidamente refrendado, bajo las condiciones que adelante se indican, cuya verificación será responsabilidad exclusiva de la señora Yamileth Venegas Gutiérrez, Encargada de licitaciones de la Imprenta Nacional. En caso de que la misma no resulte competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir a la dependencia que corresponda a ejercer el control sobre los condicionamientos señalados a continuación: 1. Es responsabilidad de esa Administración, contar con el contenido presupuestario disponible y suficiente a efectos de enfrentar la erogación correspondiente a esta contratación. Al efecto téngase como incorporada en el expediente de contratación, la certificación emitida mediante oficio N° CP-11-2010 del 24 de noviembre del año en curso, suscrita por la señora Energivia Sánchez Brenes, Encargada de la Sección de Contabilidad y Presupuesto ...

PAGE -2- DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 11173 28 de octubre, 2009 DJ-1804 Licenciada Karol Frutos Fernández Asesora Legal Proveeduría Junta Administrativa de la Imprenta Nacional Fax: 2223-9597 Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato para el diseño e instalación de la Red con cableado Estructurado, Servidores Redundantes par alta disponibilidad y el Diseño, Implementación y Equipamiento de un Data Center, suscrito entre la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional y la empresa Sonda Tecnologías de Información de Costa Rica S. A., según Licitación Pública N° 2009LN-000004-99999, por un monto total de $202.744,64. Se da respuesta a su oficio N° ALP-109-2009 de fecha 21 de setiembre de 2009, mediante el cual solicita el refrendo del contrato para el diseño e instalación de la Red con cableado Estructurado, Servidores Redundantes par alta disponibilidad y el Diseño, Implementación y Equipamiento de un Data Center, suscrito entre la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional y la empresa Sonda Tecnologías de Información de Costa Rica S. A., según Licitación Pública N° 2009LN-000004-99999, por un monto total de $202.744,64. Asimismo, mediante oficio N° 653-2009-DG del 28 de octubre de 2009 y nota de la empresa Sonda Tecnologías de Información de Costa Rica S. A. de la misma fecha, se aclara que el plazo establecido en la cláusula 4 del contrato, es por noventa días naturales y no hábiles como erróneamente se estipuló en dicha disposición. Una vez analizada la citada contratación, así como los antecedentes aportados y con fundamento en la adjudicación acordada por la Junta Administrativa mediante Sesión Ordinaria N° 323, Acuerdo 5601-08-09 del día 12 de agosto de 2009 (folio 1529 del expediente administrativo), esta División imparte el refrendo solicitado al contrato antes ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 1 0 7 8 0 20 de octubre, 2009 DJ-1669-2009 Licenciada Roxana Blanco Flores Asesora Legal de Proveeduría IMPRENTA NACIONAL Estimada Señora: Asunto: Se refrenda contrato suscrito entre la Imprenta Nacional y SOMMERUS S.A. para la compra de máquina dobladora de pliego entero para cuadernillo, por un monto de €150.000,00 Damos respuesta a sus oficios Nº ALP-107-2009 del 11 de setiembre de 2009 y PI-335-2009 del 24 de setiembre de 2009, mediante el cual solicitó refrendo del contrato para la adquisición de una máquina dobladora de pliego entero para cuadernillo, por un monto €150.000,00 (Licitación Pública No. 2009LN-000005-99999). Al respecto, una vez analizado el expediente de la respectiva contratación según lo establecido por el artículo 8 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, sobre los alcances del análisis de los contratos; se hizo necesario solicitar información complementaria consistente en la certificación de la existencia de contenido presupuestario suficiente para enfrentar la obligación contraída con la empresa SOMMERUS SA, esto mediante oficio N° DJ-1248 del 23 de setiembre de 2009, notificado vía fax ese mismo día. Así las cosas, recibido lo solicitado según oficio N° PI-335-2009 del 24 de setiembre de 2009, se devuelve el contrato de mérito debidamente refrendo, eso sí, sujeto a las siguientes condiciones: 1. Es responsabilidad de esa Administración contar con el contenido presupuestario, según los términos de la certificación remitida. 2. De conformidad con el artículo 9 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, la razonabilidad del precio es un aspecto de exclusiva responsabilidad de la Administración. 3. Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos, o de características requeridas en esta contratación. 4. E ...